Pdf's in tientallen formaten. Elke keer de juiste gegevens eruit.
Prestatiebonnen per mail worden automatisch uitgelezen. Werkt net zo voor orders, offertes en onderhoudsrapporten.
Bij twijfel kijkt een collega meeJe werkplaats draait.Je kantoor loopt achter.
Ik help maakbedrijven in de regio Eindhoven om uren terug te winnen op offertes, orders en planning. Ik maak het kantoorwerk lichter, sneller of efficiënter, zodat je werknemers meer kunnen maken.
Voor maakbedrijven inmetaalhoutkunststofmachinebouwvoertuigenfietsen
Wat er gebeurt met een order in je mailbox
Scroll mee. Je ziet wat de software doet. Waar hij twijfelt, beslist een mens.
BijlagePO-55812.pdf, 3 pagina's
Artikelen4× beugel RVS 316, 12× plaat S235 6 mm
Leverdatum"week 47 of eerder", onduidelijk
Lijkt oporder 2398, maart 2026
Wacht op een collega
Ingeboekt in het ERP. Bevestiging klaargezet.
- 07:41
Een klant mailt een order als pdf
Elke klant heeft een ander formulier. Normaal tikt iemand van de binnendienst het over.
- 07:41
De software leest de pdf uit
Klant, artikelen, aantallen en leverdatum. Hij zoekt er ook een vergelijkbare eerdere order bij.
- 07:42
Twijfel? Dan zegt hij dat
"Week 47 of eerder" is geen datum. In plaats van te gokken, markeert hij het veld.
- 08:05
Een collega kijkt na en beslist
Sandra belt de klant over de datum en keurt de order goed. Twee minuten werk in plaats van een kwartier.
- 08:06
De order staat in het systeem
Ingeboekt en de bevestiging staat klaar. Niemand heeft iets overgetikt.
Eerder gebouwd
Bij Heijmans en in mijn eigen werkplaats in Valkenswaard. Alle voorbeelden
Een intake die doorvraagt als het antwoord te kort is.
Legt alles vast en start de juiste vervolgstappen.
De medewerker beslist
Klanten stellen zelf hun fiets samen. De aanvraag komt compleet binnen.
Geen heen-en-weer mailen meer over maten en kleuren.
De prijsafspraak doen we zelf
Elk kwartaal zicht op welke vakmensen je over drie jaar nodig hebt.
Trends in de sector, naast je eigen strategie en je huidige team.
HR beslist waar ze op inzettenZo werken we samen
Stap 1
Processcan
Een halve dag bij jou, met de eigenaar en wie het meeste bureauwerk doet. Daarna een rapport met je drie grootste tijdvreters. Hoe de scan werkt
€750
Stap 2
Bouwen
Ik los de grootste tijdvreter op, waar het kan in de software die je al hebt.
Vaste prijs vooraf
Stap 3
Beheer
Ik houd het draaiend en pas het aan als je werk verandert.
Vast bedrag per maand
Stap 4
Training
Je team leert zelf met AI werken, met jullie eigen voorbeelden.
Per sessie
Wouter van Son
Ik werk al meer dan tien jaar met AI. In 2016 rondde ik mijn master Data Science af. Sindsdien bouw ik AI-oplossingen die echt in gebruik zijn, ook bij beursgenoteerde organisaties. Geen proefjes die in een la verdwijnen, maar systemen waar mensen elke dag op werken.
Daarnaast ben ik mede-eigenaar van Aeross Bikes in Valkenswaard. Daar bouwen en spuiten we carbon fietsen op maat, en heb ik de offertes, de facturen en de website zelf geautomatiseerd. Ik ken dus beide kanten: hoe je AI betrouwbaar laat draaien, en hoe het voelt als het kantoor de werkplaats ophoudt.
- 10+ jaar
- ervaring met AI en data
- MSc
- Data Science, sinds 2016
- In productie
- AI-oplossingen bij beursgenoteerde organisaties
- Ondernemer
- mede-eigenaar Aeross Bikes, Valkenswaard